КЛЮЧЕВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЕКТС
Из ключевых особенностей:
"Перенесению (трансферу) и накоплению кредитов способствует использование ключевых документов ЕКТС (каталог курса, аппликационная форма студента, соглашение об обучении и академическая справка) и Приложение к диплому”.
Ключевые документы ЕКТС образуют широко применяемый и приемлемый способ представления элементов информации, которые являются полезными для всех обучающихся (включая мобильных и немобильных студентов), преподавательского и административного состава, работодателей и других заинтересованных сторон. Корректное использование ключевых документов ЕКТС обеспечивает прозрачность и улучшает качество высшего образования.
Учебные заведения все чаще ведут систематический учет достижений обучающихся посредством компьютеризованной системы записи достижений студентов, которая соединяет информацию, содержащуюся в ключевых документах ЕКТС и других документах, например, в Приложении к диплому.
Каталог курса
Первым ключевым документом является Каталог Курсов. Он является основным справочником для всех студентов, которые учатся в заведении.
Точный формат Каталога устанавливает само учебное заведение. Уместно отделить общую информацию для студентов от академической информации. В любом случае, вся информация должна быть детальной, доступной для пользователя и новейшей. Каталог должен быть опубликованным на веб-сайте учебного заведения для удобного доступа к нему всех заинтересованных сторон. Он должен быть обнародован заблаговременно, чтобы дать возможность студентам сделать свой выбор.
Перечень вопросов рекомендованного содержания Каталога Курсов подается в «Справочнике пользователя ЕКТС» (ссылка на книгу на сайте). Он демонстрирует весь спектр информации, которая должна быть представлена. Важно, чтобы информация о предложенных квалификациях, обучении (преподавании), процедурах обучения и оценивания, уровне программ, отдельных образовательных компонентах и учебной литературе, доступных для студентов, была хорошо задокументированной и легко понятной.
Все учащиеся должны иметь возможность обратиться к должностному лицу, которое предоставит им необходимые советы на институциональном уровне или на уровне отдельного отделения/специальности (предмета). Следовательно, важно, чтобы каталог включал имена контактных лиц с информацией о том, как, где и когда можно связаться с ними.
Прозрачность и доступность касаются также и языков. Обнародованная информация должна быть доступной на веб-сайте не только на местном языке, но, и на другом, широко используемом языке для усиления прозрачности на международном уровне. Примеры Каталогов курса широко распространены в Интернете.
Аппликационная форма студента
Аппликационная форма ЕКТС (форма-заявление) студента разработана для мобильных студентов, которые проведут ограниченный период обучения в другом учебном заведении. Студенты, которые намереваются завершить обучение в другом учебном заведении, должны зачисляться по стандартной процедуре, существующей в данном учебном заведении, и, соответственно, должны заполнить другие типы форм-заявлений.
Аппликационная форма студента содержит всю необходимую информацию о мобильном студенте, которую требует потенциальное принимающее заведение. Если учебное заведение будет требовать дополнительную информацию от студента, который поступает (например, относительно проживания, особенных требований, связанных с состоянием здоровья), оно может требовать ее отдельно.
В «Справочнике пользователя ЕКТС» (ссылка на книгу на сайте) предложены стандартная форма и заполненный образец Аппликационной формы студента для обеспечения помощи в предоставлении всей релевантной информации. Заведения могут по желанию адаптировать стандартную форму (добавляя свой логотип или другие данные, связанные со спецификой заведения), но они должны убедиться, что она содержит все компоненты и что, насколько возможно, сохранена последовательность.
Соглашение об обучении
В высших учебных заведениях студенты обычно регистрируются на программу обучения, на определенное количество отдельных компонентов курса/учебных дисциплин, модулей на один семестр либо на год. На практике эта информация представляется в Соглашении об обучении для домашних студентов. Регистрируя студента, высшее учебное заведение заключает соглашение о предоставлении курсов и присвоения кредитов за достижение ожидаемых результатов обучения.
Академическая справка (выписка)
Многие учебные заведения выдают каждому студенту академическую справку (выписку) в конце каждого семестра или года. Это – важный документ, как для студента, так и для учреждения. Он обеспечивает студента точной и обновленной регистрацией его прогресса, выполненных образовательных компонентов, количества присвоенных кредитов ЕКТС и полученных оценок. Академическая справка ЕКТС является таким подтверждением в согласованной форме. Она является важным формальным документом, свидетельствующем о прогрессе студента и признании.
Для мобильных студентов, домашнее заведение сначала выдает академическую справку на каждого отдельного мобильного студента и отсылает ее до отъезда принимающему учреждению с целью предоставления информации об уже завершенных студентом образовательных компонентах, их уровне и полученных результатах. Соответственно, принимающее учреждение выдает свою академическую справку на каждого поступающего студента и посылает ее в домашнее учреждение в конце каждого периода обучения. Таким образом, она формально подтверждает завершенную студентом работу, присвоенные кредиты и полученные на протяжении периода мобильности оценки по местной шкале.
Аппликационная форма ЕКТС (форма-заявление) студента разработана для мобильных студентов, которые проведут ограниченный период обучения в другом учебном заведении. Студенты, которые намереваются завершить обучение в другом учебном заведении, должны зачисляться по стандартной процедуре, существующей в данном учебном заведении, и, соответственно, должны заполнить другие типы форм-заявлений.
Аппликационная форма студента содержит всю необходимую информацию о мобильном студенте, которую требует потенциальное принимающее заведение. Если учебное заведение будет требовать дополнительную информацию от студента, который поступает (например, относительно проживания, особенных требований, связанных с состоянием здоровья), оно может требовать ее отдельно.
В «Справочнике пользователя ЕКТС» (ссылка на книгу на сайте) предложены стандартная форма и заполненный образец Аппликационной формы студента для обеспечения помощи в предоставлении всей релевантной информации. Заведения могут по желанию адаптировать стандартную форму (добавляя свой логотип или другие данные, связанные со спецификой заведения), но они должны убедиться, что она содержит все компоненты и что, насколько возможно, сохранена последовательность.
Соглашение об обучении
В высших учебных заведениях студенты обычно регистрируются на программу обучения, на определенное количество отдельных компонентов курса/учебных дисциплин, модулей на один семестр либо на год. На практике эта информация представляется в Соглашении об обучении для домашних студентов. Регистрируя студента, высшее учебное заведение заключает соглашение о предоставлении курсов и присвоения кредитов за достижение ожидаемых результатов обучения.
Академическая справка (выписка)
Многие учебные заведения выдают каждому студенту академическую справку (выписку) в конце каждого семестра или года. Это – важный документ, как для студента, так и для учреждения. Он обеспечивает студента точной и обновленной регистрацией его прогресса, выполненных образовательных компонентов, количества присвоенных кредитов ЕКТС и полученных оценок. Академическая справка ЕКТС является таким подтверждением в согласованной форме. Она является важным формальным документом, свидетельствующем о прогрессе студента и признании.
Для мобильных студентов, домашнее заведение сначала выдает академическую справку на каждого отдельного мобильного студента и отсылает ее до отъезда принимающему учреждению с целью предоставления информации об уже завершенных студентом образовательных компонентах, их уровне и полученных результатах. Соответственно, принимающее учреждение выдает свою академическую справку на каждого поступающего студента и посылает ее в домашнее учреждение в конце каждого периода обучения. Таким образом, она формально подтверждает завершенную студентом работу, присвоенные кредиты и полученные на протяжении периода мобильности оценки по местной шкале.
Поскольку Выписка является важным документом при регистрации прогресса всех студентов и для признания учебных достижений, очень важно определить, кто является ответственным за ее выдачу, как она выдается и предоставляется студенту.
В «Справочнике пользователя ЕКТС» (ссылка на книгу на сайте) предложены стандартная форма и заполненный образец Академической справки (выписки) для обеспечения помощи в предоставлении всей релевантной информации. Заведения могут по желанию адаптировать стандартную форму (добавляя свой логотип или другие данные, связанные со спецификой заведения), но они должны убедиться, что она содержит все компоненты и что, насколько возможно, сохранена последовательность.
